Att upprätthålla en ren och sanitär
kontorsmiljö är avgörande för att ditt företag ska lyckas. De flesta
städfirma kommer att anställa en professionell städtjänst för att ta
hand om detta snarare än att anställa en städare på heltid. En
städtjänst kommer vanligtvis in efter timmar och städar alla områden på
ditt kontor. Du hittar förmodligen flera kontorsstädföretag i din stad,
så du måste välja det som passar dig. Även om du kanske vill spara
pengar, är det inte alltid det billigaste företaget som är bäst för ett
långsiktigt samarbete och den bästa dealen.
1. Be städfirma att ge dig referenser som kan garantera kvaliteten på
deras tjänst. Många förvarar skriftliga rekommendationer från sina
kunder.
2.Erfarenhet och utbildning. Erfarenheten är viktig, men det är
mycket bättre när den stöds av specifik och pågående utbildning. Be om
information om utbildningen personalen får, vem som utbildar dem och hur
ofta deras utbildning uppdateras och förnyas.
3.Rengöringsindustrins styrningsstandard (CIVlS), arbetssäkerhets-
och hälsovårdsadministration (OSHA) och ClMS Green Building – detta är
exempel på information som kommer att skydda dig och ditt företag och i
vissa fall spara dig betydande pengar. Be om en lista med alla
certifieringar relaterade till ditt företag.
4.Försäkring. Se till att alla kommersiella städfirma du överväger
att anställa är helt försäkrade för din säkerhet, ditt företag och din
anläggning.
5.Tillgänglighet. Fråga din städare om blackout-tider i deras schema.
Har de några? Vad är deras policy för nödförfrågningar eller problem
som uppstår utanför ordinarie öppettider? Få verkliga exempel på hur de
har ställt upp för specifika kunder.
6.Ta
reda på hur städaren kommer att mäta och spåra deras framgång på din
arbetsplats. Hur kommer du att ge feedback och vad kommer de att göra
med den? Finns det ett formellt klagomålsförfarande? Kan de ge dig
digitala spårningsverktyg?
7.Grön rengöring. Grönt brukade vara den nästkommande stora trenden,
men nu är det dagens stora trend, och den är definitivt här för att
stanna. Ta reda på vilka gröna rengöringsprodukter, processer och
certifieringar städaren har – och om de kan hjälpa ditt företag att få
de typer av gröna certifieringar som hjälper till att uppfylla dina
miljömål.
8.Anpassningsbara planer och program. Låt dig inte dras in i ett
rengöringsprogram som erbjuder för mycket eller inte tillräckligt för
din anläggning. Fråga städaren om de erbjuder tilläggstjänster som kan
effektivisera dina processer och förbättra ditt slutmål.
9.Säkerhet. Se till att alla företag som du arbetar med
överensstämmer med OSHA-lagar, tillhandahåller uniformer och / eller
identifieringskort för att göra deras personal lätt igenkännliga, har
etablerade processer och förfaranden för att skydda konfidentiella
register och håller dörrar låsta, och håller din personal, anläggning,
kunder och städpersonal så säkert som möjligt.
10.Tillbehör och utrustning. Fråga om produkter och utrustning som
städfirma använder. Är de miljövänliga? Köper de lokala varor? Vad är
kvaliteten på deras produkter och utrustning? Hur mycket spenderar de på
varor och letar de aktivt efter sätt att spara?
11.Människofaktorn. Be att få träffa personen som kommer att hantera
ditt konto. Ta reda på vilka procedurer som finns för att ersätta
städpersonal som inte får jobbet gjort eller på annat sätt inte passar
din anläggning.
Hur Ska Man Välja Ett Städfirma för Ditt Företag
- Få offerter från företagen i ditt område. Företagen måste besöka ditt kontor för att uppskatta arbetet. När du får en offert, be om en lista med tjänster som de tillhandahåller. De flesta kommer att tillhandahålla dammsugning, rengöring och desinfektering av toaletter och damning. Vissa kan tillhandahålla mattrengöring några gånger om året, men det kan kanske inte inkluderas i det angivna priset.
- Be om att få se bevis på deras försäkring. Du vill ha ett städfirma som en försäkring så att du kan vara säker på att du inte kommer att vara ansvarig om en städare skulle skadas vid rengöring.
- Läs igenom kontraktet. De flesta företag vill att du tecknar ett kontrakt och låser dig i deras tjänst under en viss period. Men du behöver kunna avsluta om du inte är nöjd med den tjänst som företaget tillhandahåller. Till exempel kan du leta efter ett företag som har en provperiod eller ett som går på ett månad till månad kontrakt snarare än ett årligt kontrakt.
- Tänk på företagets erfarenhet. Vissa företag har många års erfarenhet bakom sig, vilket innebär att du kan vara säker på att de har utvecklat ett system för rengöring och är bekväma att hantera eventuella problem som kan uppstå. När du väljer företag med tex samma priser ta företaget med mer erfarenhet.
- Få referenser från företaget. Ett etablerat företag kommer att kunna ge dig referenser från sina kunder. Kontakta dessa referenser och fråga hur nöjda de är med de städtjänster som företaget tillhandahåller.
نظرات
ارسال یک نظر